La Posta Elettronica Certificata è il sistema attraverso il quale è possibile inviare email con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno.

Con un semplice click dal pc si invia una raccomandata a/r, valida a tutti gli effetti, con evidenti vantaggi economici e di tempo.

Chi deve avere la PEC?
• Tutte le società di persone e di capitali - entro il 29.11.2011
• Le società di nuova costituzione, per procedere all’iscrizione in CCIAA (la PEC deve essere comunicata al Notaio al momento del rogito) dal 2010
• Tutte le aziende con almeno un dipendente per ricezione certificati medici dall’Inps da sett. 2011
• Tutti i professionisti iscritti ad un Albo dal 2010

Chi può avere la PEC?:
• Tutti i soggetti comprese le persone fisiche
• Tutti i titolari di partita iva anche senza dipendenti

Per attivare una casella PEC occorre procedere in questo modo:

• per i gia' clienti: ordinare il servizio PEC o PEC PREMIUM chiamando il numero 06.9627775
• per i nuovi clienti: ordinare la casella PEC o PEC PREMIUM riempendo i moduli a lato
• il modulo a lato è per l'attivazione della PEC, il successivo più in basso per la PEC PREMIUM
• inviare la documentazione richiesta via FAX al n. +39.178.22.39.376 o per email
• effettuare il pagamento ed inviare la ricevuta via FAX al n. +39.178.22.39.376 o per email

Documenti richiesti per le AZIENDE
• Modulo di Adesione al servizio di Posta Elettronica Certificata (che riceverete via email)
• Dichiarazione Sostitutiva di Certificazione (che riceverete via email)
• Documento di Riconoscimento del titolare della casella

Documenti richiesti per i PRIVATI:
• Modulo di Adesione al servizio di Posta Elettronica Certificata (che riceverete via email)
• Documento di Riconoscimento del titolare della casella

L'attivazione della PEC avviene dopo circa 7 giorni lavorativi dalla conferma dell'ordine e dalla ricezione della documentazione richiesta.

A chi si rivolge

Il servizio di rivolge ad aziende, enti e privati che vogliono dotarsi di una casella di posta elettronica certificata in modo semplice, veloce ed economico.

Caratteristiche del servizio

1.     * casella PEC da 1GB con traffico illimitato
2.     * accesso dai più comuni client di posta (Outlook, Outlook Express, Thundebird, Eudora)
3.     * accesso via web, attraverso canale sicuro http://www.pecaziendale.eu
4.     * conformità alla normativa vigente (DPR 11 febbraio 2005 n.68, DM 2 novembre 2005)
5.     * validità legale dei messaggi inviati/ricevuti
6.     * ricevuta di avvenuta e mancata consegna
7.     * non ripudiabilità del messaggio inviato/ricevuto
8.     * garanzia dell'identità del mittente
9.     * antivirus
10.     * antispamming, come richiesto da normativa

La Posta Elettronica Certificata è un nuovo sistema di comunicazione che permette di inviare email con lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Il valore legale di una raccomandata A/R con ricevuta di ritorno è stato stabilito dal DPR n.68 del 11 Febbraio 2005, ancora in vigore.
Il sistema PEC rispetto al tradizionale servizio di posta elettronica, assicura agli utenti l'invio e la consegna del messaggio, conferendogli anche valore legale. Attraverso il sistema pec il contenuto del messaggio è certificato, infatti i protocolli di sicurezza utilizzati non consentono modifiche né al messaggio né a eventuali allegati. Inoltre la Posta elettronica certificata garantisce in caso di contenzioso, l'opponibilità a terzi del messaggio.

Il termine “certificata” è dovuto al fatto che i gestori del servizio rilasciano ricevute sia al mittente che al destinatario dell'avvenuta spedizione e consegna del messaggio.
Le ricevute che vengono emesse certificano:

• l'invio del messaggio
• la consegna del messaggio
• l'autenticità del messaggio

In ciascuna di queste viene apposta la data e l'ora in cui viene eseguita ogni singola operazione del processo ( accettazione, invio e consegna). I gestori sono tenuti a mandare avvisi anche in caso di errori, in modo da non sollevare alcun dubbio sullo stato della spedizione del messaggio. La traccia informatica delle operazioni svolte è conservata dal gestore per 30 mesi, è consentita la sua riproduzione e ha anch'essa valore legale.

Semplicità
La pec si usa come una casella di posta tradizionale
Sicurezza
Il servizio usa protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs e HTTPs, inoltre tutte le comunicazioni sono crittografate e firmate digitalmente.
Valore legale
La PEC ha pieno valore legale, le principali informazioni sulla trasmissione e consegna vengono conservate per 30 mesi dal gestore e sono opponibili a terzi.
No Virus e Spam
Identificazione certa del mittente non consente la ricezione di spam o email pericolose.
Risparmio
Rispetto alle tradizionali raccomandate la PEC consente di risparmiare tempo e denaro
Costo fisso
Il costo della Pec è fisso, non varia in base al numero delle mail inviate

La PEC è consigliata a tutti coloro che desiderano inviare e ricevere messaggi in modo sicuro, senza muoversi dal proprio pc, senza fare code e senza spendere molto.

Alcuni esempi di utilizzo:

• invio di raccomandate da parte di privati senza code e attese
• invio comunicazioni ufficiali di enti pubblici verso altri enti oppure verso i cittadini.
• sostituzione o snellimento della posta cartacea di aziende con lo scopo di semplificare i rapporti con clienti e fornitori .
• inoltro ordini, contratti e fatture da parte di aziende e enti
• invio documenti alla Pubblica Amministrazione da parte di privati enti e aziende